Running-Track-Angebots-Checkliste für Schulprojekte

Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Projektbriefing

Ein Angebot für eine Schulsportbahn wird nützlich, wenn es die vermessene Fläche, die vorgeschlagene Oberflächenkonstruktion, den Zustand des Untergrunds, die Installationsverantwortlichkeiten und den Lieferumfang identifiziert. Geben Sie jedem Bieter denselben Projektbrief und bitten Sie um eine detaillierte Mengenermittlung oder BOQ. Dies ist die Aufstellung der Materialien, Arbeitsgänge und Mengen, die dem Preis zugrunde liegen.

Eine Schule muss möglicherweise die Finanzierung vor ihrem Bauzeitfenster während der Ferien genehmigen. Wenn das erste Angebot Oberflächenmaterialien abdeckt, während das Budget eine fertige Anlage vorsieht, erscheinen fehlende Arbeiten später als zusätzliche Kosten. Das Beschaffungsteam muss dann zusätzliche Mittel finden oder das Eröffnungsdatum verschieben. Ein gemeinsames Briefing hilft der Schule, dem Hauptauftragnehmer und dem Materiallieferanten, dasselbe Projekt zu kalkulieren.

Bestätigen Sie die tatsächlich belegte Fläche

Senden Sie einen bemaßten Plan, der die Ovalbahn, die Sprintgerade, die Laufbahnen und andere Bereiche zeigt, die im Oberflächenpaket enthalten sind. Identifizieren Sie Bahnnummern, Anforderungen für Leichtathletikveranstaltungen und den beabsichtigten Verwendungszweck, wie z. B. Sportunterricht, Vereinstraining oder Wettkampf. Die Rundenlänge einer Bahn allein lässt die abrechenbare Fläche offen.

Bitten Sie den Bieter, die vermessene Fläche, die Zeichnungsrevision und die Inklusivleistungen anzugeben. Erfassen Sie Zonen mit zusätzlicher Dicke, verschiedene Farben und separate Veranstaltungsbereiche als identifizierbare Posten. Wenn ein Plan vorläufig ist, kennzeichnen Sie die Menge als vorläufig und vereinbaren Sie, wie die endgültige Messung das Angebot ändern wird. Dies gibt der Schule eine Möglichkeit, den Umfang der Änderungen vor der Bestellung zu kontrollieren.

Beschreiben Sie die Oberfläche anhand ihrer Schichten

Ein Systemname wie porös, Sandwich oder Voll-PU ist ein Ausgangspunkt. Das Angebot sollte das vorgeschlagene Produkt oder System, jede Schicht, die fertige Dicke, die Textur, die Farben und den Markierungsumfang angeben. Fordern Sie die technischen Daten an, die diese spezielle Konstruktion unterstützen, sowie die vom Projekt geforderten Dokumente.

Fordern Sie für die Materiallieferung die Verbrauchsbasis für jede Schicht, die verwendeten Einheiten und die Berücksichtigung von Baustellenbedingungen oder Abfall an. Der Lieferant sollte den Zusammenhang zwischen der spezifizierten Konstruktion und den angebotenen Mengen erläutern. Eine größere Materialmenge kann eine andere Fläche, Schichtdicke oder Berücksichtigung widerspiegeln, daher sollten diese Annahmen vor dem Vergleich der Gesamtsummen geklärt werden. Unser Vergleich von Laufbahnsystemen erklärt die wichtigsten Konstruktionsansätze.

Vergleichen Sie Voll-PU-Sandwich- und poröse Laufbahnen

Machen Sie Untergrund- und Entwässerungsarbeiten im Preis sichtbar

Stellen Sie Informationen über den vorhandenen Asphalt oder Beton, das Baudatum (falls bekannt), eine Höhenvermessung und Fotos von Rissen, Senken und Abflüssen bereit. Für eine neue Anlage teilen Sie das Tiefbauprojekt und den Baufortschritt mit. Das Baustellenteam sollte feststellen, ob die vorgeschlagene Oberfläche auf dem tatsächlichen Untergrund installiert werden kann und welche Vorbereitung oder Reparaturen erforderlich sind.

Nehmen Sie Abbruch-, Entsorgungs-, Nivellierungs-, Rissbehandlungs-, Entwässerungsänderungs- und Untergrundreparaturarbeiten in die Umfangsdiskussion auf. Identifizieren Sie die Partei, die den Untergrund vor Beginn der Oberflächenarbeiten inspiziert und abnimmt. Die Richtlinien von SAPCA für Leichtathletikbahnen behandeln Standortuntersuchung, Entwässerung, Untergrundarbeiten und Oberflächenarbeiten als zusammenhängende Projektentscheidungen. Ein Angebot, das einen fertigen Untergrund voraussetzt, benötigt eine schriftliche Definition, was fertig bedeutet.

Fordern Sie eine Mengenermittlung an, die die Schule vergleichen kann

Verwenden Sie einen gemeinsamen Zeitplan für die ausgewählten Lieferanten. Bitten Sie jeden Bieter, einen Posten als enthalten, separat bepreist, vorläufig oder ausgeschlossen zu kennzeichnen, und erklären Sie dann, wer die fehlende Arbeit liefert. Dies macht die Verantwortung neben dem Betrag sichtbar.

Halten Sie das ursprüngliche Bau-Budget und das zukünftige Wartungs-Budget im Genehmigungsprozess sichtbar. Erfassen Sie Zahlungsbedingungen, Angebotsgültigkeit und das Verfahren für Änderungen. Wenn ein Detail ungelöst bleibt, bitten Sie um eine benannte Annahme und deren mögliche Kostenfolge.

Arbeiten Sie rückwärts vom Eröffnungsdatum der Schule

Teilen Sie die Daten für den Baustellenzugang, die Übergabe des Untergrunds und die Wiedereröffnung mit. Bitten Sie den Auftragnehmer und den Lieferanten, Materialverfügbarkeit, Versand, Zoll, lokalen Transport, Installationsbedingungen, Aushärtung und Endabnahme in einem Programm zu verbinden. Fordern Sie die produktspezifischen Installationsgrenzen und Wiedereröffnungsanforderungen aus den technischen Anweisungen des ausgewählten Systems an.

Schulen müssen auch den Schülerzugang, geschützte Lagerung und Bautransporte planen. Wenn ein internationales Lieferpaket und ein lokaler Installateur beteiligt sind, identifizieren Sie, wer die Sendung prüft, Fehlmengen erfasst und Ersatzlieferungen genehmigt. Klären Sie diese Übergaben, bevor die Materialien den Versandpunkt verlassen.

Fragen, die Käufer stellen, bevor sie Preise anfordern

Kann ich ein Angebot nur mit Fotos anfordern?

Fotos können eine erste Diskussion unterstützen. Ein zuverlässiger Mengen- und Umfangvergleich erfordert auch Abmessungen, eine Beschreibung des Untergrunds und den beabsichtigten Verwendungszweck. Bitten Sie den Lieferanten, jede Annahme in einer frühen Schätzung zu identifizieren.

Sollte der günstigste Preis pro Quadratmeter die Bestellung bestimmen?

Prüfen Sie zuerst die gleiche Fläche, die Schichtkonstruktion, den Arbeitsumfang und den Lieferpunkt. Vergleichen Sie dann die gesamten bewerteten Kosten, die technische Eignung und die Verantwortlichkeiten, die mit jedem Angebot verbunden sind.

Was ist, wenn die Schule ein festes Budget hat?

Teilen Sie den genehmigten Budgetumfang und die wesentlichen Anforderungen mit. Bitten Sie um separat beschriebene Optionen, einschließlich der daraus resultierenden Änderungen an Konstruktion, Einrichtungen, Nachweisen oder Arbeitsumfang, damit die Schule die Kompromisse genehmigen kann.

Senden Sie die für eine Projektbesprechung benötigten Informationen

Senden Sie USAWEGI den Projektstandort, den bemaßten Plan oder die vermessene Fläche, den beabsichtigten Verwendungszweck, Fotos des Untergrunds, Zieldaten und den erforderlichen Lieferumfang. Fügen Sie die Rolle des lokalen Auftragnehmers und alle Ausschreibungsunterlagen bei. Diese Details geben uns eine Grundlage für die Diskussion des Oberflächensystems, der Materialmengen und des Angebotsumfangs mit Ihrem Projektteam.

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Technische Referenz ist der SAPCA Code of Practice for the Construction and Maintenance of Athletics Tracks, vierte Auflage, insbesondere Projektplanung und Budgetierung auf den Seiten 21 bis 24.